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GTD로 머릿속 혼란을 정리하고 싶다면?
해야 할 일이 너무 많아 어디서부터 시작해야 할지 모를 때가 있죠? David Allen의 *Getting Things Done(GTD)*는 이런 혼란을 체계적으로 정리하고, 생산성을 높이는 데 도움을 주는 방법론이에요. 단순한 할 일 목록이 아니라, 머릿속 부담을 줄이고 중요한 일에 집중할 수 있는 시스템을 제공합니다. 이 글에서는 GTD의 기본 개념과 장점을 소개드립니다. GTD를 통해 삶을 한층 더 조직적으로 만들어보세요! 🌟
1. GTD(Getting Things Done)란 무엇인가?
GTD의 기원과 핵심 아이디어
GTD는 David Allen이 2001년 책 Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity에서 처음 소개한 생산성 방법론입니다. 이 시스템은 20년 넘게 전 세계 직장인, 프리랜서, 학생들에게 사랑받아 왔어요. GTD의 핵심은 “머리는 기억하는 데 쓰지 말고, 창의적인 생각을 위해 비워두자”는 철학이에요. 해야 할 일, 떠오르는 아이디어, 약속 등을 외부 시스템에 기록해 뇌의 부담을 덜어냅니다. 이렇게 하면 스트레스가 줄고, 실제 행동에 집중할 수 있죠. 예를 들어, “회의 준비”라는 막연한 생각을 구체적인 단계로 나누어 실행 가능하게 만드는 게 GTD의 힘입니다.
GTD의 5단계 워크플로우
GTD는 다섯 단계로 구성된 간단하면서도 강력한 프로세스를 따릅니다:
- 수집(Capture): 머릿속의 모든 생각, 할 일, 아이디어를 기록합니다. 예: “이메일 답장”, “책 읽기”.
- 명확화(Clarify): 기록한 항목을 검토해 행동 가능 여부를 판단해요. 2분 안에 끝낼 수 있으면 바로 하고, 아니면 분류합니다.
- 정리(Organize): 할 일(Next Actions), 프로젝트(Projects), 나중 할 일(Someday/Maybe), 대기 중(Waiting For)으로 나눠 정리합니다.
- 검토(Reflect): 주기적으로(예: 매주 일요일) 시스템을 점검하며 우선순위를 조정해요.
- 실행(Engage): 상황과 우선순위에 맞춰 태스크를 수행합니다.
GTD의 장점과 효과
GTD를 적용하면 해야 할 일이 명확해지고, 놓치는 일이 줄어듭니다. 예를 들어, “보고서 작성”이라는 큰 작업이 “월요일 10시, 초안 작성” 같은 구체적인 행동으로 바뀌면서 바로 시작할 수 있어요. 연구나 사용자 경험에 따르면, GTD는 스트레스를 줄이고 집중력을 높이는 데 효과적입니다. 특히 복잡한 프로젝트나 여러 역할을 맡은 사람들에게 큰 도움이 되죠. 게다가 Notion이나 Obsidian 같은 디지털 도구로 구현하면 더 강력해집니다.
2. GTD가 왜 중요한가?
현대인의 생산성 문제 해결
오늘날 우리는 이메일, 메시지, 회의 등 끊임없는 정보 속에서 살아갑니다. GTD는 이런 혼란 속에서 중요한 일에 집중할 수 있게 해줘요. 머릿속에 떠도는 “해야 할 일”을 외부로 꺼내면, 뇌가 더 창의적으로 사고할 여유를 갖습니다. 예를 들어, “친구 생일 선물 사기” 같은 작은 일도 기록해두면 잊을 걱정 없이 다른 일에 몰두할 수 있죠.
누구에게 유용한가?
- 직장인: 프로젝트 데드라인, 회의 준비, 이메일 관리에 활용.
- 학생: 과제, 시험 공부, 동아리 활동을 체계적으로 정리.
- 프리랜서: 클라이언트 작업과 개인 프로젝트를 동시에 관리.
GTD는 개인의 상황에 맞춰 유연하게 조정할 수 있어 누구나 시작할 수 있어요.
3. GTD 적용 가능 도구: Notion과 Obsidian
Notion으로 GTD 구현
Notion은 데이터베이스, 캘린더, 페이지 기능을 제공하는 올인원 도구예요. GTD를 적용하려면 “Inbox”, “Next Actions”, “Projects” 같은 섹션을 만들어 수집부터 실행까지 관리할 수 있죠. 예를 들어, 데이터베이스를 활용해 태스크에 날짜와 우선순위를 설정하고, 캘린더 뷰로 일정을 한눈에 볼 수 있어요. 팀 작업에도 유용해 협업과 개인 관리를 동시에 할 수 있습니다. 자세한 것은 다른분들이 구현한 템플릿이 많이 있으니 참고하시면됩니다.
Obsidian으로 GTD 구현
Obsidian은 노트 연결과 마크다운 기반의 도구로, GTD를 텍스트 중심으로 관리하기 좋아요. “Inbox” 노트를 만들어 생각을 기록하고, 링크를 활용해 “Projects”나 “Next Actions”로 연결할 수 있죠. 플러그인(예: Tasks)을 추가하면 체크리스트와 데드라인 설정도 가능해요. 특히 아이디어 연결과 장기적인 기록에 강점이 있어요. 마찬가지로 이미 구현된 사례가 많으니 참고하시면됩니다.
어떤 도구가 더 나을까?
- Notion: 시각적인 인터페이스와 데이터베이스 관리 선호 시.
- Obsidian: 심플한 텍스트와 지식 연결 중시 시.
두 도구 모두 GTD를 적용할 수 있으니, 취향에 맞춰 선택하거나 함께 써보세요!
전 개인적으로 notion을 사용합니다. PARA와 다른 것들과의 연동 때문입니다.
4. GTD 시작하기: 첫걸음 팁
- 작게 시작: 하루 10분, Inbox에 생각을 적는 것부터 해보세요.
- 도구 선택: Notion이나 Obsidian 중 편한 걸로 시스템을 만드세요.
- 꾸준히 검토: 주 1회 리뷰 습관을 들이면 효과가 배가 됩니다.
- 유연하게 조정: GTD는 규칙이 아니라 프레임워크예요. 자신에게 맞게 변형하세요.
전 수집, 명료화, 검토를 노션 하나의 페이지에 다 구현해놨습니다. 그리고 할 일을 2분내로 할 수 있는 것들로 계속 쪼개서 즉각적으로 실행완료할 수 있는 것들로 변형합니다.
GTD로 더 나은 삶을!
GTD는 머릿속 혼란을 정리하고, 해야 할 일에 명확성을 더해줍니다. 5단계 워크플로우를 통해 스트레스를 줄이고 집중력을 높일 수 있어요. Notion으로 시각적이고 체계적인 관리를, Obsidian으로 심플하고 연결된 기록을 해보세요. 지금 종이 한 장이나 디지털 도구를 꺼내 “Inbox”를 시작해보는 건 어떨까요?